L'audiovisuel événementiel regroupe tout ce qui fait voir et entendre un stand : écrans et murs LED, vidéoprojection, sonorisation, éclairage, structures d'accroche et distribution électrique. Derrière ce seul mot se cachent des prestations différentes. La location de matériel sec fournit les machines, que l'exposant installe et exploite lui-même. La prestation complète engage le prestataire sur l'étude technique, le câblage, le réglage puis la présence d'un technicien pendant l'ouverture, ce que le métier appelle la régie. Le rigging désigne l'accroche en hauteur des ponts et des écrans : une activité de levage encadrée, soumise aux règles de chaque parc.
Paris et l'Île-de-France concentrent les grands lieux d'exposition français, de Paris Expo Porte de Versailles à Paris Nord Villepinte, en passant par le Palais des Congrès de Paris, ou le Grand Palais. C'est là que se tiennent VivaTech, SIAL Paris, Maison&Objet Paris, le Mondial de l'Auto Paris ou Batimat, des rendez-vous où l'image et le son comptent autant que le produit. Agoris référence sept prestataires audiovisuels dont le siège se situe dans la zone ; comme ailleurs dans ce métier, beaucoup se déplacent au-delà de leur département d'implantation.
Louer le matériel ou confier une prestation complète ?
Entre les deux, le critère tient moins au matériel qu'à la personne qui l'exploitera. La location sèche suffit quand la scénographie reste simple : un écran, une enceinte, quelques projecteurs, et quelqu'un côté exposant qui sait brancher et régler. Dès qu'il faut diffuser plusieurs sources vidéo, sonoriser sans gêner le stand voisin ou accrocher du matériel en hauteur, l'étude technique et la régie cessent d'être un supplément : elles évitent de découvrir le problème le matin de l'ouverture.
Que doit connaître le prestataire du règlement du parc ?
Chaque lieu impose son propre règlement technique : charges admissibles en accroche, puissance électrique disponible sur l'emplacement, niveau sonore toléré, horaires et conditions de montage. Un prestataire audiovisuel doit travailler à partir de ce document, pas seulement du plan du stand. Il faut donc le lui transmettre dès la première demande, avec le hall, les dimensions réelles et la hauteur libre sous plafond.
Faut-il un technicien présent pendant le salon ?
La présence en régie n'est pas systématique. Elle devient utile quand la démonstration produit dépend de l'image ou du son, quand le stand accueille des prises de parole, ou quand un même parc de matériel sert plusieurs espaces. Sans technicien sur place, c'est l'équipe commerciale qui redémarre un lecteur, remplace un câble ou recale un mur d'images, au moment précis où elle devrait recevoir des visiteurs.
Comment articuler l'audiovisuel avec le stand ?
L'audiovisuel se décide avec le stand, pas après lui. L'emplacement des écrans, le cheminement des câbles, les réserves de fixation et l'arrivée électrique se dessinent sur le plan technique produit par le standiste. Faire dialoguer les deux métiers en amont évite les reprises de structure sur place, les rallonges qui traversent le passage et les écrans posés là où personne ne les regarde.