Digital Workplace · 2027

Analyse Agoris · mise à jour octobre 2026

À retenir

• Digital Workplace est le salon professionnel parisien de l'environnement de travail numérique : intranet, outils collaboratifs, communication interne et expérience collaborateur. Le format associe exposition, conférences, ateliers et rendez-vous projet.
• Prochaine édition : mercredi 9 et jeudi 10 juin 2027, à Paris Expo Porte de Versailles, de 9h00 à 18h30 le mercredi et de 9h00 à 18h00 le jeudi. Le pavillon n'est pas encore annoncé.
• Changement de calendrier : le salon se tenait en mars depuis 2011, sauf en 2020 et en 2021 où, après plusieurs reports liés à la pandémie, il a eu lieu en septembre. Il est passé en avril en 2026 et se tiendra en juin en 2027.
• Organisateur : Infopromotions, société parisienne qui organise aussi Solutions RH et Documation. Pas de co-organisateur.
• Fréquence annuelle. Le salon est l'héritier de Solutions Intranet et Travail Collaboratif, tenu au CNIT de La Défense de 2008 à 2010, puis à la Porte de Versailles à partir de 2011. Il porte le nom de Digital Workplace depuis l'édition 2019, et son site présentait l'édition d'avril 2026 comme la 21e.
• Digital Workplace se tient avec Documation, un salon distinct : mêmes dates, même lieu, exposition et chiffres de fréquentation communs, listes d'exposants quasi identiques, mais un site et un programme de conférences propres. L'organisateur ne désigne pas de salon principal. Solutions RH et Innovative Learning se tiennent en parallèle.
• Fréquentation 2025, commune à Digital Workplace et Documation : 5 290 visiteurs professionnels, en hausse de 15 % selon l'organisateur.

Qui expose

Profil type

Le salon s'organise autour de quatre domaines affichés : la digital workplace au sens large, l'intranet et le collaboratif, la communication interne, l'expérience collaborateur. La liste des thèmes d'exposition est longue : travail collaboratif, intranet et extranet, blogs projet, microblogging, espaces participatifs et communautaires, réseaux sociaux d'entreprise, communication unifiée, web TV et webcast, knowledge management, gestion de contenu, chatbots et intelligence artificielle.

Sur le terrain, on trouve surtout des éditeurs de plateformes intranet et de hubs collaborateurs, des éditeurs de suites collaboratives et de messageries, dont plusieurs se positionnent sur la souveraineté, et des intégrateurs de l'écosystème Microsoft 365. L'exposition étant commune avec Documation, les éditeurs de GED, d'archivage et de confiance numérique partagent les allées. Une partie des stands est regroupée en villages : en 2026, le Village Jalios accueillait treize sociétés autour de l'éditeur, à côté de villages portés par Jint, par le pôle Systematic Paris-Region et par Efutura.

Exposants notables

La liste officielle des exposants affichée à la rédaction est celle de l'édition des 8 et 9 avril 2026, présentée sous le titre « Ils étaient présents ! ». La liste 2027 n'est pas encore publiée.

En 2026, côté intranet et digital workplace : Jalios, sponsor Gold de l'édition, LumApps, Powell, Jamespot, Staffbase, Workvivo by Zoom, Intranet.ai, Intranet Inside, Jint, Lukla Group, Ametys et Klee Group. Côté collaboration et messagerie : Wimi, eXo Platform, BlueMind, OnlyOffice, Collabora Online, XWiki, Netexplorer et monday.com. Côté opérateurs et intégrateurs : Orange Business, Claranet et Cloudity.

Commvault, Empreinte.com, Illuin Technology, LumApps, Orange Business, Spark Archives et Toshiba Tec France figuraient parmi les sponsors de conférences. Les éditeurs de gestion documentaire présents au titre de Documation, comme DocuWare, Neoledge, Efalia ou AODocs, apparaissent sur la même liste.

Qualité du visitorat

Le salon cible les directeurs de la communication interne et de la communication digitale, les directeurs de la transformation digitale, les responsables et chefs de projet intranet, les DSI et responsables informatiques, les DRH et les knowledge managers.

Le profil des visiteurs 2025 publié par le salon confirme une audience d'abord technique : 40 % viennent de l'informatique, 18 % de la communication interne, 16 % du commercial et du marketing, 12 % des ressources humaines, 8 % de la direction générale. Côté taille, 31 % travaillent dans des organisations de plus de 1 000 salariés et 26 % dans des structures de 500 à 999 salariés, mais 34 % viennent de structures de moins de 49 salariés. Les services, banque, assurance et finance pèsent 34 %, l'industrie et l'informatique hors éditeurs 24 % chacune, l'administration et les collectivités 11 %. Parmi les centres d'intérêt publiés figurent le travail collaboratif (79 %), les blogs, wikis et réseaux sociaux (61 %), les portails et la gestion de contenu (60 % chacun), l'intranet métiers (57 %).

L'extrait de visiteurs 2025 publié par le salon mêle grands groupes, administrations et établissements publics : Air France, AP-HP, BNP Paribas, EDF, L'Oréal, Thales, SNCF Voyageurs, le ministère des Armées ou la Ville de Paris, parmi plus de 250 noms.

Les 5 290 visiteurs de 2025 sont un total commun avec Documation : aucune répartition entre les deux salons n'est publiée. Aucune certification OJS ni audit tiers n'est affiché, et le bilan de l'édition 2026 n'était pas publié à la rédaction.

Animations & communauté

Programme conférences

Le salon repose sur un cycle de conférences et de tables rondes animées par un journaliste et souvent illustrées de témoignages clients, complété par les ateliers des exposants.

L'édition 2026 s'ouvrait sur une table ronde inaugurale consacrée à la façon dont l'IA générative et agentique transforme l'intranet, l'expérience collaborateur et la digital workplace, et se refermait sur une question directe : « L'IA va-t-elle remplacer l'intranet et les plateformes internes demain ? ». Entre les deux, les tables rondes traitaient des agents IA et des connaissances internes, de la conduite du changement, des hubs collaborateurs, de l'infobésité et de la mesure de l'adoption et du ROI des outils internes.

Le programme associait souvent un client aux ateliers d'éditeurs : Systra avec Elqano, Picard avec LumApps, Europcar Mobility Group avec Cloudity et Workvivo by Zoom, le Groupe ADP et Tarkett avec Powell, la MGEN avec Jalios, la CNAM avec Empreinte.com. Le programme 2027 n'était pas publié à la rédaction.

La souveraineté, fil rouge de 2026

Le salon ne décerne ni prix ni trophée. Son marqueur le plus net en 2026 tenait au contenu : la dépendance aux grandes plateformes américaines revenait dans plusieurs sessions. Un avis d'expert posait la question d'une alternative à Microsoft 365, Orange Business titrait son atelier « Et si la collaboration ne dépendait plus des géants américains ? », Interstis Solutions présentait l'adoption d'une alternative souveraine sans bouleverser les usages, et un atelier commun à France Labs Datafari, Linphone et XWiki interrogeait la souveraineté de la digital workplace. À l'inverse, Resilience365 défendait une approche souveraine de Microsoft 365, et Eliadis présentait la migration documentaire vers SharePoint Online.

Pour un décideur, l'intérêt est d'entendre les deux options, rester dans l'écosystème Microsoft ou en sortir, défendues dans la même journée par des exposants du salon.

Communauté & réseaux

En 2026, les partenaires médias affichés sur la liste des exposants étaient notamment Les Echos, LeMagIT, L'Informaticien, IT Pro.fr, Solutions Numériques, Programmez, GPO Magazine, Décision Achats, DAF Magazine, Décideurs Magazine, Le Nouvel Économiste et Global Security Mag.

Côté écosystème, le pôle Systematic Paris-Region et Efutura y portaient chacun un village. Les témoignages d'exposants de l'édition 2025 mis en avant par le salon insistent sur la qualité des contacts et des tables rondes, plusieurs annonçant leur retour l'année suivante.

Le salon s'inscrit dans un ensemble organisé par Infopromotions aux mêmes dates : le site de Solutions RH présente Digital Workplace parmi ses événements en parallèle, avec Innovative Learning et Documation & iExpo. Digital Workplace et Documation gardent chacun leur site et leur programme, mais partagent leur exposition et leurs chiffres.

Sur place : ce qu'il faut savoir

Le salon se tient à Paris Expo Porte de Versailles. Le pavillon de 2027 n'est pas encore indiqué ; en 2026, l'exposition commune avec Documation occupait le Pavillon 4, selon le site de Documation.

Accès en métro par la ligne 12, station Porte de Versailles, sortie Paris Expo ; en tramway par le T3, station Porte de Versailles ; en bus par les lignes 39 et 80. En voiture, depuis le périphérique extérieur, sortie Porte de Versailles - Pont de Sèvres, puis avenue de la Porte de Sèvres et boulevard Victor ; depuis le périphérique intérieur, sortie Porte de Sèvres, puis l'avenue de la Porte de Sèvres et le boulevard Victor jusqu'à la place de la Porte de Versailles. Air France, transporteur officiel, annonce des réductions sur ses vols ; la page indiquait « Réservation : à venir » à la rédaction.

Le salon ouvre de 9h00 à 18h30 le mercredi 9 juin 2027 et de 9h00 à 18h00 le jeudi 10 juin, comme en 2026. À la rédaction, la page Badge visiteur du site n'affichait encore que le formulaire d'inscription de l'édition 2026.

Combien ça coûte d'exposer

Préparer sa venue

Pour l'exposant

• Intégrer le nouveau calendrier : après des années de mars, puis avril en 2026, le salon passe en juin, ce qui décale la préparation et les relances commerciales.
• Construire l'atelier avec un client : au programme 2026, Picard, le Groupe ADP, Tarkett ou la MGEN venaient témoigner aux côtés de leur éditeur.
• Étudier la présence en village si un stand individuel ne se justifie pas.
• Calibrer le discours pour une audience d'abord technique : selon le profil 2025, 40 % des visiteurs viennent de l'informatique, contre 18 % de la communication interne.
• Préparer des réponses claires sur l'IA et sur la souveraineté des données, deux sujets très présents dans le programme 2026.

Pour le visiteur décideur

• Venir avec un projet précis, refonte d'intranet, hub collaborateur, outils pour les équipes terrain ou alternative à Microsoft 365 : le salon permet de comparer plusieurs éditeurs dans la journée.
• Repérer les tables rondes d'ouverture : en 2026, l'inaugurale commençait à 9h15 le premier jour.
• Consulter aussi le programme de Documation pour les sujets de gestion documentaire et de knowledge management liés à l'intranet.
• Profiter de l'ensemble organisé aux mêmes dates, Solutions RH, Innovative Learning et Documation, pour couvrir RH, formation et information en un seul déplacement.

Politique & initiatives RSE

Le site de Digital Workplace ne comporte aucune rubrique RSE ou développement durable, et aucune certification ISO 20121 n'est affichée pour l'événement. Infopromotions ne publie pas non plus de programme RSE de groupe. Attention à l'homonymie : dans le vocabulaire historique du salon, le sigle RSE désigne les réseaux sociaux d'entreprise, pas la responsabilité sociétale.

Le lieu apporte en revanche un cadre documenté. Viparis, exploitant de Paris Expo Porte de Versailles, indique avoir été en 2014 le premier acteur de l'événementiel au monde certifié ISO 20121 sur l'ensemble de ses sites et de son activité. Sa stratégie Better Events, lancée en 2018 à horizon 2030, repose sur trois piliers : réduction de l'empreinte environnementale, héritage durable pour le territoire francilien, expérience des collaborateurs et diversité.

Côté contenu, le sujet reste marginal : le programme 2026 comportait un avis d'expert sur l'IA responsable et la souveraineté des données. Il s'agit d'un thème de programme, pas d'un engagement de l'organisateur.

L'évolution du salon

Analyse de trajectoire

Digital Workplace est un salon ancien sous un nom récent. En 2008, son site annonçait la 3e édition de Solutions Intranet et Travail Collaboratif, deux jours au CNIT de La Défense en parallèle de Solutions RH et d'E-Learning Expo, devenu depuis Innovative Learning. Le salon a quitté La Défense pour la Porte de Versailles en 2011, et s'y est tenu chaque mois de mars sur trois jours, le premier ouvrant à 14h00, jusqu'en 2024, à l'exception de 2020 et de 2021 : l'édition prévue en mars 2020, reportée à plusieurs reprises, s'est tenue du 22 au 24 septembre 2020, et celle prévue en mars 2021 du 7 au 9 septembre 2021.

Son intitulé suit le vocabulaire du marché : les réseaux sociaux d'entreprise dès 2011, l'intranet 2.0 au milieu des années 2010, l'intranet social associé à la digital workplace en 2018, le nom Digital Workplace en 2019, puis, depuis 2023 au moins, une accroche élargie à la communication interne et à l'expérience collaborateur. Le programme 2026 montre l'étape suivante : l'intranet n'y est plus seulement un outil de publication mais un point d'entrée vers des agents d'IA, et la question de la dépendance aux plateformes américaines s'est invitée dans les débats.

Documation est présenté comme un salon tenu en même temps que Digital Workplace au moins depuis 2020 (communiqué de mars 2020), et les chiffres de 2025 sont publiés en commun. Pour qui veut juger la taille du salon, la conséquence est directe : les 5 290 visiteurs professionnels de 2025, en hausse de 15 %, couvrent les deux événements sans répartition, et l'exposition est partagée. La progression affichée est nette, mais la part propre à la digital workplace n'est pas mesurable de l'extérieur.

Reste le calendrier. Le format s'est resserré sur deux journées pleines en 2025, puis le salon est passé en avril en 2026 et passera en juin en 2027. L'organisateur n'en a pas donné la raison publiquement. Les dates de l'édition 2028 n'étaient pas annoncées à la rédaction.

Toutes les données qui ne mentionnent pas la source proviennent du site de l'organisateur.

Sauf mention explicite, toutes les données factuelles de cette fiche proviennent du site officiel de l'organisateur (salon-digitalworkplace.com).