Documation · 2027

Analyse Agoris · mise à jour septembre 2026

À retenir

• Documation est le salon professionnel parisien du management de l'information et des processus documentaires : gestion électronique de documents (GED), archivage électronique, dématérialisation, confiance numérique, veille et, désormais au premier plan, intelligence artificielle appliquée aux documents.
• Prochaine édition : mercredi 9 et jeudi 10 juin 2027, à Paris Expo Porte de Versailles. Le pavillon de 2027 n'est pas encore annoncé ; l'édition 2026 occupait le Pavillon 4.
• Changement de calendrier : le salon se tenait en mars de 2018 à 2025, hors années de pandémie, puis en avril en 2026. Il passe au mois de juin en 2027.
• Organisateur : Infopromotions, société anonyme parisienne qui se présente comme un organisateur français et indépendant de salons depuis plus de quarante ans. Pas de co-organisateur.
• Fréquence annuelle. L'édition d'avril 2026 était présentée comme la 32e.
• Documation forme un même événement avec le salon Digital Workplace : mêmes dates, même lieu, liste d'exposants et chiffres de fréquentation communs. Il se tient en parallèle de Solutions RH et d'Innovative Learning.
• Fréquentation 2025, commune à Documation et Digital Workplace : 5 290 visiteurs professionnels et 3 227 auditeurs aux conférences, tables rondes et ateliers.

Qui expose

Profil type

Le périmètre affiché par le salon est large : dématérialisation, gestion et traitement documentaire, archivage électronique, gestion de contenu et de données, documentation technique et rédaction technique, data et business intelligence, knowledge management, communication client et éditique, confiance numérique, veille technologique, travail collaboratif, digital workplace, traduction et localisation, intelligence artificielle.

Dans les faits, l'exposition réunit surtout des éditeurs de logiciels de GED, de capture et d'archivage, des constructeurs d'équipements d'impression et de numérisation, des prestataires de signature électronique et de confiance numérique, des éditeurs de solutions de veille et quelques médias spécialisés. Une partie des stands est regroupée en villages : en 2026, un Village Jalios, un Village Systematic et un Village Efutura accueillaient chacun plusieurs sociétés.

Exposants notables

La liste officielle des exposants affichée à la rédaction est celle de l'édition des 8 et 9 avril 2026, commune à Documation et Digital Workplace. La liste 2027 n'est pas encore publiée.

En 2026, côté GED, capture et traitement documentaire : DocuWare, Xerox, Everteam Software, Neoledge, Efalia, Zeendoc, Maarch, AODocs, M-Files (par Phicad et Osiged), Opex Business Machines, Digitech et Docteller. Konica Minolta et Toshiba Tec France Imaging System figuraient parmi les sponsors. Côté confiance numérique : LuxTrust, Goodflag, Evidency et Worldline. Côté veille et intelligence économique : KB Crawl, Curebot, Cikisi, Sindup, Visibrain et Chapsvision.

La partie collaborative, qui relève d'abord de Digital Workplace, rassemblait notamment Jalios, LumApps, Powell Software, Jamespot, Wimi, eXo Platform, Workvivo by Zoom, Orange Business, monday.com, OnlyOffice, Collabora Online et XWiki.

Qualité du visitorat

L'organisateur met en avant un visitorat expert, fidèle et engagé, et des rendez-vous d'affaires ciblés avec des porteurs de projets et des décideurs. L'une des plénières de 2026 s'adressait explicitement aux professionnels de l'information, aux responsables de services et de métiers et aux DSI.

Le programme 2026 donne une idée des organisations utilisatrices présentes : retours d'expérience du Conseil économique, social et environnemental, d'Eiffage, du Groupe Servier, de Crédit Agricole Assurances et de l'INRS, démonstration avec Groupama, projet collaboratif de l'ADEME.

Les 5 290 visiteurs professionnels de 2025, en hausse de 15 % selon l'organisateur, sont un total commun à Documation et Digital Workplace : aucune répartition entre les deux salons n'est publiée. Aucune certification OJS ni audit tiers de la fréquentation n'est affiché, et le bilan de l'édition 2026 n'était pas publié à la rédaction.

Animations & communauté

Programme conférences

Le salon repose sur un cycle de conférences et de tables rondes animées par un journaliste et souvent illustrées de témoignages clients, organisé en partenariat avec le magazine Archimag, auquel s'ajoutent les ateliers des exposants.

L'édition 2026 comptait trois conférences plénières, dont « Fraudes à l'identité, faux documents, escroqueries : quelles solutions pour sauver la confiance ? » et « Augmenter la Ged et la gestion de contenu avec les IA génératives : cas d'usage, retours d'expérience et les clés pour se lancer », la troisième portant sur la fraude à la facture électronique. Les ateliers tournaient autour de quatre sujets : l'IA générative et agentique dans la GED, la généralisation de la facturation électronique prévue au 1er septembre 2026, la fraude documentaire et l'archivage à valeur probante, la souveraineté des outils.

Le programme 2027 n'était pas publié à la rédaction.

i-Expo, l'espace veille

Documation consacre chaque année une partie de ses espaces à i-Expo et à ses thématiques traditionnelles : veille, intelligence économique, stratégies d'influence. L'organisateur présente aujourd'hui l'ensemble sous la bannière « Documation & iExpo ».

En 2026, ce volet a pris la forme d'une série de tables rondes sur deux jours, de l'ouverture consacrée aux métiers de l'information face aux IA génératives et agentiques jusqu'à la clôture sur la souveraineté et la sécurité de l'information. Les éditeurs de solutions de veille devaient y présenter leurs nouveautés, selon l'annonce d'Archimag publiée avant le salon. Le salon ne décerne ni prix ni trophée.

Communauté & réseaux

En 2026, trois partenaires institutionnels étaient affichés : Efutura, FLA Consultants et le GF2I.

Côté médias, Archimag, partenaire du cycle de conférences, enregistre chaque année des podcasts en direct sur le salon. Les autres partenaires presse de 2026 étaient notamment GPO Magazine, Décision Achats, LeMagIT, L'Informaticien, ITPro.fr Smart DSI, Solutions Numériques, Programmez, Netsources et Le Nouvel Économiste.

Le salon s'inscrit dans un ensemble plus large organisé par Infopromotions aux mêmes dates : le site de Solutions RH liste en parallèle Innovative Learning, Digital Workplace, Documation et iExpo, ainsi qu'un Forum Cybersécurité, Cloud, IA. L'organisateur ne désigne pas de salon principal : Documation et Digital Workplace gardent chacun leur site et leur thématique, mais partagent leur exposition et leurs chiffres.

Sur place : ce qu'il faut savoir

Le salon se tient à Paris Expo Porte de Versailles. Le pavillon de 2027 n'est pas encore indiqué ; en 2026, Documation occupait le Pavillon 4.

Accès en métro par la ligne 12, station Porte de Versailles, sortie Paris Expo ; en tramway par le T3, station Porte de Versailles ; en bus par les lignes 39 et 80. En voiture, depuis le périphérique extérieur, sortie Porte de Versailles - Pont de Sèvres, puis avenue de la Porte de Sèvres et boulevard Victor ; depuis le périphérique intérieur, sortie Porte de Sèvres, puis le boulevard Victor jusqu'à la place de la Porte de Versailles. Air France, transporteur officiel, accorde des réductions sur ses vols.

Les horaires de 2027 ne figurent pas encore sur le site de Documation. Ceux annoncés par Digital Workplace pour les mêmes journées sont de 9h00 à 18h30 le mercredi 9 juin et de 9h00 à 18h00 le jeudi 10 juin, identiques à ceux de 2026. L'inscription visiteur pour 2027 n'était pas encore ouverte à la rédaction : la page Visiter du site renvoyait encore à l'édition 2026.

Combien ça coûte d'exposer

Préparer sa venue

Pour l'exposant

• Intégrer le nouveau calendrier : passer de mars à juin décale la préparation, les budgets et les relances commerciales habituelles.
• Viser un atelier ou une conférence sponsorisée : le programme 2026 en comptait des dizaines, et c'est là que se forme l'audience des auditeurs.
• Étudier la présence en village, comme en 2026 chez Jalios, Systematic ou Efutura, si un stand individuel ne se justifie pas.
• Tenir compte du partage avec Digital Workplace : le visitorat est commun avec un salon consacré à la collaboration et à l'intranet, ce qui ouvre des passerelles entre GED et environnement de travail numérique.
• Préparer des cas clients concrets : le programme est construit sur les retours d'expérience.

Pour le visiteur décideur

• Venir avec un projet précis, facture électronique, refonte de GED, archivage ou IA documentaire : le salon permet de comparer plusieurs éditeurs dans la journée.
• Repérer les plénières : en 2026, deux des trois ouvraient la matinée, à 9h15.
• Suivre les tables rondes i-Expo pour la veille et l'intelligence économique.
• Profiter de l'ensemble organisé aux mêmes dates, Digital Workplace, Solutions RH et Innovative Learning, pour couvrir plusieurs sujets en un seul déplacement.

Politique & initiatives RSE

Les quatre niveaux de sources ont été vérifiés. Le site de Documation ne comporte aucune rubrique RSE ou développement durable, et aucune certification ISO 20121 n'est affichée pour l'événement. Infopromotions ne publie pas non plus de programme RSE de groupe.

Le lieu apporte en revanche un cadre documenté. Viparis, exploitant de Paris Expo Porte de Versailles, indique avoir été le premier acteur de l'événementiel au monde certifié ISO 20121 sur l'ensemble de ses sites et de son activité, avec des sites certifiés depuis douze ans, et déploie sa stratégie Better Events à l'horizon 2030, autour de la réduction de l'empreinte environnementale, de l'héritage territorial et de l'engagement des équipes.

Côté contenu, le sujet reste marginal : le programme 2026 comportait une session consacrée au cloud et à l'IA responsables, et le travail collaboratif associé à la RSE figure parmi les thématiques d'exposition. Il s'agit de thèmes de programme, pas d'un engagement de l'organisateur.

L'évolution du salon

Analyse de trajectoire

Documation est un salon de fond, installé de longue date à la Porte de Versailles. De 2018 à 2024, il se tenait sur trois jours en mars, le premier jour ouvrant à 14h00 ; depuis 2025, il se resserre sur deux journées pleines. Entre 2020 et 2021, le site a annoncé successivement mars 2020, mai 2020, septembre 2020, mars 2021 et septembre 2021, avant un retour en mars 2022.

Son intitulé suit l'évolution du marché. En 2018, le salon s'affichait comme « Documation & Data Intelligence Forum » ; il s'est ensuite présenté comme le salon du management de l'information et des processus documentaires, auxquels se sont ajoutés en 2025 les processus métiers. Le glissement est cohérent avec le programme 2026, où plusieurs intitulés d'ateliers présentent la GED comme le socle de l'automatisation des processus et des agents d'IA.

Le rapprochement avec Digital Workplace a une conséquence directe pour qui veut juger la taille du salon : les chiffres publiés, 5 290 visiteurs professionnels en 2025, en hausse de 15 %, couvrent les deux événements sans répartition. La progression affichée est nette, mais la part propre à la gestion documentaire n'est pas mesurable de l'extérieur.

Reste le calendrier. Après des années de mars, le passage à avril en 2026 puis à juin en 2027 change la place du salon dans l'année budgétaire des acheteurs. L'organisateur n'en a pas donné la raison publiquement. Les dates de l'édition 2028 n'étaient pas annoncées à la rédaction.

Toutes les données qui ne mentionnent pas la source proviennent du site de l'organisateur.

Sauf mention explicite, toutes les données factuelles de cette fiche proviennent du site officiel de l'organisateur (salon-documation.com).