Séminaire Expo · 2026

Agoris analysis · updated August 2026

À retenir

• Séminaire Expo est le salon du séminaire, du congrès et de l'événementiel d'entreprise, organisé par Weyou Group au Paris Expo Porte de Versailles, dans le Pavillon 4.
• Organisateur : Weyou Group, SAS au capital de 9 202 579 euros, dont le siège est à Suresnes, qui opère 28 salons BtoB par an en France, en Espagne et aux Pays-Bas.
• Prochaine édition : du mardi 17 au jeudi 19 novembre 2026, soit « pour la 16ème année consécutive » selon la page À propos du site officiel (le bloc SEO de la home du même site parle par ailleurs de « plus de 20 ans »).
• Le salon se tient conjointement avec Heavent Paris, dont c'est la 25e édition, et avec Affaire de Cadeaux, 16e édition. Les trois salons partagent le Pavillon 4 et un même badge visiteur.
• Bilan 2025 pour Séminaire Expo : 59 stands exposants. Le chiffre de plus de 20 000 participants publié par l'organisateur couvre les trois salons réunis, pas Séminaire Expo seul.
• L'offre exposée est celle de la chaîne d'approvisionnement MICE : chaînes hôtelières et hôtels, châteaux, lieux atypiques et réceptifs, palais des congrès et parcs d'expositions, offices de tourisme et destinations, sociétés de team building, prestataires événementiels.
• Accès réservé aux professionnels, sur badge gratuit. L'organisation se réserve le droit de refuser l'entrée à qui ne justifie pas d'une activité salariée ou indépendante.

Qui expose

Profil type

Les exposants de Séminaire Expo vendent du lieu et de l'expérience. Le site officiel classe leurs activités en deux familles. La première regroupe les lieux et les territoires : lieux événementiels, destinations, offices de tourisme, palais des congrès, parcs d'expositions. La seconde couvre l'hébergement et l'animation : chaînes hôtelières et hôtels, châteaux, lieux atypiques ou réceptifs, sociétés de team building, prestataires.

Côté visitorat, l'organisateur cible les donneurs d'ordre et les prescripteurs en charge de l'organisation de séminaires, réunions d'affaires et congrès : directions marketing, communication, achats et ressources humaines d'entreprises, agences événementielles et agences de voyages d'affaires.

Exposants notables

La liste des exposants de l'édition 2026 est publiée et mise à jour sur la page dédiée du site officiel. Elle comptait 39 sociétés inscrites à la fin août 2026, soit un peu moins des deux tiers du volume de stands atteint en 2025.

Trois profils se dégagent de cette liste intermédiaire. Les groupes hôteliers et opérateurs de séjours, avec Accor France, Pierre & Vacances Center Parcs Meetings & Events, Villages Clubs du Soleil, LJ Hotels & Co, Hilton Garden Inn Marseille Provence Airport ou Zoku Paris. Les destinations et bureaux des congrès, avec Annecy Tourisme & Congrès, Strasbourg Convention Bureau, Toulouse Haute-Garonne, Vosges Tourisme, Les Arcs Bourg Saint Maurice Tourisme, Destination Épinal ou Aveyron Events. Enfin les lieux de caractère et les prestataires d'animation, avec le Château de Saint-Jean de Beauregard, le Château du Bois Guy, l'Hôtel Chais Monnet & Spa, Le Cordon Bleu Paris, Koezio, Bam Karaoke Box ou Team Cuba Percussions.

Qualité du visitorat

C'est le point où il faut lire les chiffres de près. L'organisateur communique un total de plus de 20 000 participants, mais précise sur sa propre page profils visiteurs qu'en 2025 ce total agrège Séminaire Expo, Heavent Paris et Affaire de Cadeaux sur trois jours. Le poids respectif des trois salons se lit dans le nombre de stands : 490 pour Heavent Paris, 59 pour Séminaire Expo. Aucune fréquentation propre à Séminaire Expo n'est publiée, et le salon ne fait pas l'objet d'un contrôle OJS accessible.

Pour un exposant, l'arbitrage est donc simple à poser. La co-implantation apporte du flux, puisque le visiteur d'Heavent Paris circule dans le même pavillon avec le même badge. En contrepartie, la part de visiteurs venus spécifiquement chercher un lieu de séminaire ne se déduit pas du total affiché. Les retours d'exposants et les statistiques de contacts qualifiés fournis par le commissariat général restent les seuls indicateurs exploitables à ce stade.

Animations & communauté

Programme de conférences

Le programme de conférences est porté par Heavent Paris et ouvert aux visiteurs des trois salons. Il prend la forme de plénières réunissant experts, annonceurs, spécialistes et agences autour de l'innovation événementielle, dans les contenus, les formats, le digital et la technique, avec des retours d'expérience sur de grands événements récents.

L'édition 2026 d'Heavent Paris annonce également l'Observatoire des grands événements sportifs internationaux (GESI), organisé par SPORSORA, ainsi que les Heavent Festivals Awards, qui récompensent les festivals de musiques européens. Ces formats relèvent du programme d'Heavent Paris et non de Séminaire Expo.

Services aux exposants

Séminaire Expo met à disposition de ses exposants un service de conciergerie gratuit, en amont et pendant le salon, accessible au commissariat général. Il couvre les réservations de restaurants et d'hôtels, l'organisation de soirées clients, les modifications de titres de transport, les taxis et voitures avec chauffeur, les envois express, les livraisons sur stand, le pressing, la traduction et l'interprétariat.

Communauté & réseaux

Séminaire Expo appartient au portefeuille français de Weyou Group, aux côtés d'Affaire de Cadeaux, All4Customer Paris, Educatech Expo, Europropre, Heavent Paris, du Salon de l'Environnement de Travail et des Achats et de Workspace Paris. Le groupe opère par ailleurs un format de rendez-vous d'affaires préprogrammés, dont Heavent Meetings Cannes pour la filière événementielle et MICE.

Sur le calendrier parisien, le rendez-vous voisin côté tourisme d'affaires est IFTM Top Resa, qui se tient à l'automne et couvre un périmètre tourisme plus large, avec une composante MICE.

Sur place : ce qu'il faut savoir

Pour l'accès, les transports, le stationnement et l'hébergement, voir la fiche du lieu : Paris Expo Porte de Versailles, 2 place de la Porte de Versailles, 75015 Paris.

Spécifique au salon : l'édition 2026 occupe le Pavillon 4, partagé avec Heavent Paris et Affaire de Cadeaux. Les horaires publiés sont 10h00 à 19h00 le mardi 17 novembre, 10h00 à 19h00 le mercredi 18 novembre, et 10h00 à 17h00 le jeudi 19 novembre.

Le badge visiteur est gratuit et se demande en ligne sur le site officiel. L'accès est réservé aux professionnels : l'organisation peut refuser l'entrée aux personnes ne justifiant pas d'une activité salariée ou indépendante. Un service de réservation hôtelière est proposé depuis le site du salon.

Contact salon : +33 1 89 70 37 52.

Combien ça coûte d'exposer

Weyou Group ne publie aucune grille tarifaire pour Séminaire Expo. Le site officiel décrit trois formules de stand, sans prix associé.

Le Stand Nu comprend l'espace délimité au sol. Le Stand Équipé ajoute la surface moquettée, les cloisons de séparation, la barre de led, l'enseigne sans logo et l'éclairage du stand. Le Stand Package reprend l'équipement précédent et y ajoute une dotation de mobilier blanc, définie selon le nombre de mètres carrés réservés.

Les modalités de participation et les tarifs sont communiqués par le service commercial, via le formulaire de demande d'informations exposant ou par téléphone. Aucun ordre de grandeur au mètre carré n'est publié à ce jour pour ce salon.

Préparer sa venue

Pour l'exposant

• Arbitrer d'abord la formule de stand : le Stand Nu suppose de confier l'aménagement à un standiste, le Stand Package couvre l'essentiel pour une première participation.
• Demander explicitement au service commercial la répartition du visitorat entre les trois salons et les statistiques de contacts propres à Séminaire Expo : le chiffre de 20 000 participants est un cumul.
• Exploiter la co-implantation : un visiteur d'Heavent Paris venu chercher un prestataire technique est aussi un acheteur potentiel de lieu de séminaire, à condition d'être visible depuis les allées communes du Pavillon 4.
• Anticiper la fin de salon : le jeudi ferme à 17h00, deux heures plus tôt que les deux premiers jours. Le démontage et les rendez-vous de fin de parcours se calent sur cet horaire.
• Activer le service de conciergerie en amont, notamment pour les soirées clients et l'hébergement des équipes.

Pour le visiteur décideur

• Le badge est gratuit mais soumis à justification professionnelle : préparer la preuve d'activité au moment de l'inscription en ligne.
• Consulter la liste des exposants avant la venue : avec une soixantaine de stands attendus, le parcours Séminaire Expo se traite en une demi-journée, ce qui laisse le temps de couvrir Heavent Paris.
• Cibler par famille : destinations et bureaux des congrès pour un événement hors Île-de-France, châteaux et lieux atypiques pour un format à effet, sociétés de team building pour la partie animation.
• Viser les deux premiers jours pour rencontrer les équipes commerciales au complet, le jeudi étant une journée écourtée.

Politique & initiatives RSE

Séminaire Expo ne publie pas de page d'engagements propre à l'événement. La démarche documentée se situe à deux niveaux : l'organisateur et le lieu.

Weyou Group publie une page d'engagements RSE et ESG structurée autour de trois piliers, l'environnement, le social et la gouvernance. Sur l'environnement, le groupe affiche un engagement de réduction de son empreinte carbone, d'optimisation de la gestion des déchets et de développement de l'économie circulaire dans ses opérations. La mesure la plus concrète qu'il documente concerne ses rendez-vous cannois : après un travail de regroupement des dates avec le Palais des Festivals et des Congrès de Cannes, un partenariat avec la SNCF permet d'affréter des TGV pour ses participants, avec une économie annoncée d'environ 136,75 kg de CO2e par personne. Cette mesure porte sur les One to One Meetings de Cannes, pas sur les salons parisiens du groupe.

Sur le volet social, le groupe met en avant une organisation du travail combinant présentiel et télétravail, une rémunération identique et des perspectives de carrière équivalentes à fonction égale, ainsi qu'une politique de diversité et d'inclusion. Ses bureaux sont installés dans des bâtiments Haute Qualité Environnementale.

Sur la gouvernance, l'actionnariat du groupe, constitué avec EMZ Partners, adhère aux Principes de l'Investissement Responsable (PRI).

Le lieu apporte le socle certifié. Viparis, exploitant du Paris Expo Porte de Versailles, a été le premier opérateur de la filière événementielle certifié ISO 20121 sur l'ensemble de ses sites et de ses activités, en 2014. Sa stratégie RSE Better Events 2030 s'articule autour de trois enjeux : réduire l'empreinte écologique des sites, garantir l'héritage positif de chaque événement par des services et des partenariats plus durables, et impliquer les équipes dans la démarche. Le site de la Porte de Versailles dispose d'un centre de tri et de dispositifs de récupération des eaux de pluie, et plusieurs de ses pavillons et hôtels portent des certifications environnementales.

Aucune certification ISO 20121 propre à Séminaire Expo n'est publiée, et aucun objectif chiffré daté ne l'est non plus au niveau de l'événement.

L'évolution du salon

Analyse de trajectoire

Séminaire Expo avance en 2026 dans ce que l'organisateur présente comme sa seizième année consécutive, dans un modèle qui n'a pas varié : un salon compact, une soixantaine de stands, adossé au poids de trafic d'Heavent Paris dans le même pavillon. Le changement le plus visible d'une édition à l'autre porte sur le calendrier : après le 12-14 novembre 2024 et le 4-6 novembre 2025, l'édition 2026 se décale au 17-19 novembre, un repère à intégrer pour les équipes qui bloquent leurs agendas commerciaux longtemps à l'avance.

Le vrai signal à suivre n'est pas le total de participants communiqué, qui reste un cumul des trois salons et n'a donc pas bougé dans sa formulation, mais le nombre de stands propres à Séminaire Expo. À 59 en 2025 face aux 490 d'Heavent Paris, le salon reste une composante minoritaire d'un ensemble dominé par la filière événementielle et technique. Pour un hôtelier, un château ou un office de tourisme, l'intérêt de la place tient précisément à ce déséquilibre : peu de concurrents directs sur le périmètre séminaires et congrès, dans un pavillon qui draine le visitorat événementiel le plus dense de France.

Unless otherwise stated, all factual data in this listing comes from the organiser's official website (seminaire-expo.fr).